Case Study

Das Recruiting-Cockpit.

Ein internes Werkzeug, das aus einer echten Not entstand — und zeigt, wie wir ein zähes Alltagsproblem in ein schlankes, sicheres System übersetzen.

Eine Stelle in einer Praxis zu besetzen heißt: dieselben Eckdaten immer wieder neu formulieren — für die Arbeitsagentur, Indeed, Kleinanzeigen, medi-jobs, Facebook, Instagram, LinkedIn, XING. Dazu Zugangsdaten für ein Dutzend Portale, verstreute Texte, kein roter Faden. Viel Handarbeit, wenig Übersicht, und Google for Jobs bleibt oft ganz außen vor.

Das Cockpit dreht den Ablauf um: Eckdaten einmal eingeben — den Rest erzeugt das System. Aus einem Formular entstehen plattformfertige Stellenanzeigen, eine Verteiler-Checkliste, Social- und Video-Skripte sowie die fertige Google-for-Jobs-Veröffentlichung.

  • Google for Jobs — vollautomatisch: eine öffentliche Stellen-Seite mit JobPosting-Schema, die Google selbst indexiert.
  • Portale — assistiert: fertige Texte und vorausgefüllte Direktlinks für jeden Kanal.
  • KI-Textvarianten: serverseitig über die Anthropic-API — der Schlüssel verlässt nie den Server.

Bewerbungs- und Zugangsdaten sind sensibel — entsprechend ist das System gebaut. Zugangsdaten liegen Sodium-verschlüsselt im Tresor; der Schlüssel steht ausschließlich in der server-lokalen config.php, nie im Repository. Der Tresor gibt Passwörter nie zurück, nur „gespeichert: ja/nein".

Fail-closed

Ohne gültigen Login liefert die API konsequent 401 — Tresor und KI-Schlüssel bleiben geschützt, selbst wenn der Passwortschutz der Oberfläche einmal nicht greifen sollte.


Ablauf

Von der Eingabe zur Veröffentlichung.

Eckdaten eingeben

Rolle, Praxis, Konditionen — einmal, in einem klaren Formular.

Inhalte generieren

Anzeigen, Checkliste, Social- und Video-Skripte entstehen automatisch, KI-Varianten auf Wunsch.

Verteilen

Google for Jobs geht automatisch live; für die übrigen Portale gibt es fertige Texte und Direktlinks.

Betreiben

Zugangsdaten sicher im Tresor, alles nachvollziehbar — die nächste Ausschreibung ist Minuten statt Stunden entfernt.


Übertragbar

Sie haben ein zähes Alltagsproblem?

Genau daraus entstehen die besten Werkzeuge. Erzählen Sie uns davon — wir schauen, was sich automatisieren lässt.